Порядок заполнения общего журнала работ (образец) —

Основное назначение

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

  1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
  2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
  3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

  • по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
  • по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

Основная часть: четные страницы

Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

  1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
  2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
  3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
  4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
  5. Прописывают сметную стоимость.
  6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
  • количество и стоимость;
  • стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

Акт n ______________ приемки законченного строительством объекта «__» _____________ 19__ г.

Заказчик в лице              
               
  должность, фамилия, имя, отчество
и исполнитель работ (генеральный подрядчик, подрядчик) в лице        
         
         
должность, фамилия, имя, отчество
с другой стороны, руководствуясь Временным положением о приемке законченных строительством объектов на территории Российской Федерации, составили настоящий акт о нижеследующем.
1. Исполнителем работ предъявлен заказчику к приемке        
 
       
наименование объекта и вид строительства
расположенные по адресу            
   
   
2. Строительство производилось в соответствии с разрешением на строительство, выданным
 
   
наименование органа,выдавшего разрешение
3. В строительстве принимали участие            
             
    наименование субподрядных
организаций, их реквизиты, виды работ, выполнявшихся каждой из них
4. Проектно — сметная документация на строительство
разработана генеральным проектировщиком
       
         
               
наименование организации и ее реквизиты
выполнившим              
               
  наименование частей или разделов документации
и субподрядными организациями            
             
    наименование организаций, их
реквизиты и выполненные части и разделы документации.
Перечень организаций может указываться в приложении
5. Исходные данные для проектирования выданы          
           
      наименование научно — исследовательских, изыскательских и других организаций,их реквизиты.
Перечень организаций может указываться в приложении
6. Проектно — сметная документация утверждена          
           
      наименование органа,
утвердившего (переутвердившего) проектно — сметную
документацию на объект (очередь, пусковой комплекс)
«__» _______ 19__ г. N ________  
7. Строительно-монтажные работы осуществлены в сроки:
Начало работ    
     
  месяц, год
Окончание работ    
     
  месяц, год

2-я страница формы N КС-11

8. Вариант А (для всех объектов, кроме жилых домов)

имеет следующие основные показатели мощности, производительности, производственной площади, протяженности, вместимости, объему, пропускной способности, провозной способности, число рабочих мест и т.п.

Вариант Б. (для жилых домов)

Предъявленный к приемке жилой дом имеет следующие показатели:

3-я страница формы N КС-11

9. На объекте установлено предусмотренное проектом оборудование в количестве согласно актам о его приемке после индивидуального испытания и комплексного опробования (перечень указанных актов приведен в приложении ____). 10. Внешние наружные коммуникации холодного и горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, энергоснабжения и связи обеспечивают нормальную эксплуатацию объекта и приняты пользователями — городскими эксплуатационными организациями (перечень справок пользователей городских эксплуатационных организаций приведен в приложении ___).

11. Работы по озеленению, устройству верхнего покрытия подъездных дорог к зданию, тротуаров, хозяйственных, игровых и спортивных площадок, а также отделке элементов фасадов зданий должны быть выполнены (при переносе сроков выполнения работ):

14. Неотъемлемой составной частью настоящего акта является документация, перечень которой приведен в приложении ____ (в соответствии с приложением 3 Временного положения).

пункт заполняется при совмещении приемки с вводом объекта в действие, приемке «под ключ», при частичном вводе в действие или приемке, в случае совмещения функций заказчика и исполнителя работ

Исполнитель работ Заказчик

(генеральный подрядчик,

подрядчик)

Примечание. В случаях, когда функции заказчика и исполнителя работ — подрядчика выполняются одним лицом, состав подписей определяется инвестором.

Акт n ______________ приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией

1. Исполнителем работ предъявлен комиссии к приемке    
     
    наименование объекта и вид строительства
расположенный по адресу      
       
   
2. Строительство производилось в соответствии с разрешением на строительство, выданным
       
       
наименование органа,выдавшего разрешение  
3. В строительстве принимали участие    
     
  наименование субподрядных организаций,
виды работ, выполнявшихся каждой из них
4. Проектно — сметная документация на строительство разработана генеральным проектировщиком
       
 
наименование организации и ее реквизиты
выполнившим      
       
  наименование частей или разделов документации
и субподрядными организациями    
     
  наименование организации, их реквизиты, выполненные части и разделы документации
 
перечень организаций может указываться в приложении
5. Исходные данные для проектирования выданы    
     
    наименование
 
научно — исследовательских, изыскательских и других организаций, их реквизиты.
 
перечень организаций может указываться в приложении
6. Проектно — сметная документация утверждена    
     
     
    наименование органа, утвердившего (переутвердившего)
 
проектно — сметную документацию на объект (очередь, пусковой комплекс)
       
«__» _______ 19__ г. N      
7. Строительно — монтажные работы осуществлены в сроки:    
Начало работ      
       
  месяц, год    
Окончание работ      
       
  месяц, год    

2-я страница формы N КС-14

8. Вариант А (для всех объектов, кроме жилых домов)

имеет следующие основные показатели мощности, производительности, производственной площади, протяженности, вместимости, объему, пропускной способности, провозной способности, количество рабочих мест и т.п.

Вариант Б. (для жилых домов) Предъявленный к приемке жилой дом имеет следующие показатели:

3-я страница формы N КС-14

9. На объекте установлено предусмотренное проектом оборудование в количестве согласно актам о его приемке после индивидуального испытания и комплексного опробования (перечень указанных актов приведен в приложении).

10. Внешние наружные коммуникации холодного и горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, энергоснабжения и связи обеспечивают нормальную эксплуатацию объекта и приняты пользователями — городскими эксплуатационными организациями (перечень справок пользователей городских эксплуатационных организаций приведен в приложении).

11. Работы по озеленению, устройству верхнего покрытия подъездных дорог к зданию, тротуаров, хозяйственных, игровых и спортивных площадок, а также отделке элементов фасадов зданий должны быть выполнены (при переносе сроков выполнения работ):

14. Неотъемлемой составной частью настоящего акта является документация, перечень которой приведен в приложении ____ (в соответствии с приложением 3 СНиП РФ).

15. Дополнительные условия _______________________________________ пункт заполняется при совмещении приемки с вводом объекта в действие, приемке «под ключ», при частичном вводе в действие или приемке, в случае совмещения функций заказчика и исполнителя работ

Предлагаем ознакомиться  Условия получения ипотеки для сотрудников МВД

РЕШЕНИЕ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ

Предъявленный к приемке __________________________________________

наименование объекта выполнен в соответствии с проектом, отвечает санитарно — эпидемиологическим, экологическим, пожарным, строительным нормам и правилам и государственным стандартам и вводится в действие

Акт о приостановлении проектно — изыскательских работ по неосуществленному строительству

Номер по порядку Наименование объекта, стадий работ Обоснование прекращения проектно — изыскательских работ Полная сметная (договорная) стоимость проектно — изыскательских работ, руб. Сметная (договорная) стоимость выполненных проектно — изыскательских работ до их приостановления, руб. Фактические затраты на дату приостановления работ по данным заказчика проекта, руб. Средства, необходимые для расчетов с проектной организацией, включая незавершенные проектно — изыскательские работы, руб. В том числе: убытки и неустойки проектной организации, связанные с расторжением договоров на поставку материалов, аренду и оборудование, руб. Стоимость работ и затрат, необходимых на консервацию проектно — изыскательских работ , руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
  и т.д.              
    Итого            

Оборотная сторона формы N КС-18

Номер по порядку Наименование объекта, стадий работ Обоснование прекращения проектно — изыскательских работ Полная сметная (договорная) стоимость проектно — изыскательских работ, руб. Сметная (договорная) стоимость выполненных проектно — изыскательских работ до их приостановления, руб. Фактические затраты на дату приостановления работ по данным заказчика проекта, руб. Средства, необходимые для расчетов с проектной организацией, включая незавершенные проектно — изыскательские работы, руб. В том числе: убытки и неустойки проектной организации, связанные с расторжением договоров на поставку материалов, аренду и оборудование, руб. Стоимость работ и затрат, необходимых на консервацию проектно — изыскательских работ , руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
  и т.д.              
    Итого            
    Всего
по акту
           

Акт о приостановлении строительства

Номер по порядку Наименование и назначение объектов, работ и затрат, приостановленных строительством Код Дата начала строительства Полная сметная (договорная) стоимость, руб. Сметная (договорная) стоимость выполненных работ на дату приостановления, руб. Фактические затраты на дату приостановления строительства по балансу застройщика, руб. Средства, необходимые для расчетов с подрядной организацией, включая незавершенное производство, руб. В том числе: убытки неустойки подрядной организации, связанные с расторжением договоров на поставку материалов, конструкций, руб. Стоимость работ и затрат, необходимых на консервацию, руб.
        всего в том числе строительно — монтажные работы всего в том числе строительно — монтажные работы        
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12
                       
                       
                       
  и т.д.                    
      Итого                

Оборотная сторона формы N КС-17

Номер по порядку Наименование и назначение объектов, работ и затрат, приостановленных строительством Код Дата начала строительства Полная сметная (договорная) стоимость, руб. Сметная (договорная) стоимость выполненных работ на дату приостановления, руб. Фактические затраты на дату приостановления строительства по балансу застройщика, руб. Средства, необходимые для расчетов с подрядной организацией, включая незавершенное производство, руб. В том числе: убытки неустойки подрядной организации, связанные с расторжением договоров на поставку материалов, конструкций, руб. Стоимость работ и затрат, необходимых на консервацию, руб.
        всего в том числе строительно — монтажные работы всего в том числе строительно — монтажные работы        
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12
                       
                       
                       
  и т.д.                    
      Итого                
      Всего
по акту
               

Акт о приостановлении строительства (форма n кс-17)

Применяется для оформления приостановления строительства (консервации или прекращения строительства).

По получении решения о консервации или окончательного прекращения строительства заказчик (застройщик) обязан произвести окончательный расчет по этому строительству с исполнителем работ.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров по каждой стройке с указанием раздельно приостановленных строительством работ. Один экземпляр передается подрядчику, второй — заказчику (застройщику). Третий представляется только по требованию инвестора.

Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений (форма n кс-9)

Применяется для оформления разборки временных (нетитульных) сооружений, для оприходования фактически полученных от разборки материалов, подлежащих возврату.

Акт составляется комиссией, специально назначенной приказом (распоряжением) руководителя строительной организации или уполномоченного лица.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, один из которых передается в бухгалтерию, другой — лицу, принявшему объект на ответственное хранение.

В акте отмечается количество и процент годности фактически полученных от разборки временных сооружений материалов, а также предполагаемый возврат материалов при возведении данного сооружения, который указывается на основании данных граф 5, 6 Акта о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений (форма N КС-8).

Фактически полученные от разборки материалы передаются материально ответственному лицу, и в акте проставляется его подпись.

Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма n кс-8)

Применяется для учета приемки законченного строительством временного (нетитульного) сооружения.

Акт составляется исполнителем строительно — монтажных работ в 3-х экземплярах, первый экземпляр остается у лица, сдавшего объект на хранение, второй экземпляр передается лицу, принявшему объект на ответственное хранение, третий — передается в бухгалтерию.

Материалы, подлежащие возврату, указываются в таблице акта. Против каждого вида материала показывается количество и процент годности материалов, предполагаемых к возврату после разборки данного объекта. В графе 6 указывается цена материалов с учетом процента годности.

Данные о предполагаемом возврате материалов применяются в дальнейшем для контроля за возвратом материалов при разборке временных (нетитульных) сооружений.

Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений

Номер по порядку Назначение строения или насаждения Год ввода в эксплуатацию Характеристика объекта (фундамент, стены, перекрытия, крыша, благоустройство и т.д.) Площадь, кв. м Высота, м Объем, куб. м Количество насаждений, шт. Стоимость строения (насаждения) на дату оценки, руб. Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
  и т.д.                
  Итого    

Оборотная сторона формы N КС-10

Номер по порядку Назначение строения или насаждения Год ввода в эксплуатацию Характеристика объекта (фундамент, стены, перекрытия, крыша, благоустройство и т.д.) Площадь, кв. м Высота, м Объем, куб. м Количество насаждений, шт. Стоимость строения (насаждения) на дату оценки, руб. Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
  и т.д.                
              Итого    
              Всего по акту    

Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (форма n кс-10)

Применяется для определения размера материального ущерба, в связи со сносом (переносом) зданий, строений, сооружений и уничтожением или порчей насаждений (плодово — ягодных, посевов и др.). Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить собственник (владелец) здания, строения, сооружения, насаждения, подлежащего сносу, или его представитель, представитель заказчика (застройщика) вновь строящегося объекта, представитель бюро технической инвентаризации. В случае необходимости в состав комиссии могут входить представители других заинтересованных организаций.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров.

В графе 9 указывается рыночная стоимость строения (насаждения) на дату оценки.

При переносе строений и насаждений строка «Стоимость строения (насаждения) на дату оценки по рыночной цене, подлежащая возмещению собственнику (владельцу)» не заполняется (проставляется прочерк).

Предлагаем ознакомиться  Гражданство Российской Федерации

Акт приемки законченного строительством объекта (форма n кс-11)

Применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно — гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).

Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.

Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

К акту приемки объекта исполнитель работ и заказчик прилагают оформленные документы, перечень которых приведен в приложении 2 к «Временному положению по приемке законченных строительством объектов», разработанному Госстроем России в соответствии с Законом РСФСР «Об инвестиционной деятельности в РСФСР» и другими законодательными актами Российской Федерации в целях развития новых экономических отношений между участниками инвестиционного процесса и повышения ответственности каждого из них за результаты своей работы. Вся документация по приемке объекта передается заказчиком пользователю объекта.

Исполнитель работ на основе акта приемки представляет в установленном порядке документы статистической отчетности о выполнении договорных обязательств. В документы статистической отчетности введенный в действие объект включается за тот отчетный период, в котором зарегистрирован факт ввода.

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма n кс-14)

Является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно — гражданского назначения и зачисления их в состав основных фондов (основных средств) всех форм собственности, включая государственную (федеральную), а также объектов, сооруженных за счет льготного кредитования (зданий, сооружений, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).

Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика), заказчика. Стоимость выполненных работ указывается в фактически действующих ценах текущего года.

Оформление приемки производится заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

К акту приемки объекта исполнитель работ и заказчик прилагают оформленные документы, перечень которых приведен в приложении 2 к «Временному положению по приемке законченных строительством объектов», разработанному Госстроем России в соответствии с Законом РСФСР «Об инвестиционной деятельности в РСФСР» и другими законодательными актами Российской Федерации в целях развития новых экономических отношений между участниками инвестиционного процесса и повышения ответственности каждого из них за результаты своей работы.

Вся документация по приемке объекта передается заказчиком пользователю объекта.

Исполнитель работ на основе акта приемки представляет в установленном порядке документы статистической отчетности о выполнении договорных обязательств. В документы статистической отчетности введенный в действие объект включается за тот отчетный период, в котором зарегистрирован факт ввода.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно — строительных работ

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Минфином Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н.

Журнал учета выполненных работ за __________ _____ год

По данному образцу печатать все четные страницы формы N КС-6а

Номер Конструктивные элементы и виды работ Номер единичной расценки Единица измерения Цена за единицу, руб. Количество работ по смете Сметная (договорная) стоимость, руб. Выполнено работ
по порядку позиции по смете               январь     февраль     март     апрель     май  
                количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб. количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб. количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб. количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб. количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
                                             
                                             
                                             
    и т.д.                                        
Итого x x                                  
Накладные и прочие расходы                                      
Всего x x                                  

По данному образцу печатать все нечетные страницы формы N КС-6а

Выполнено работ
июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь за ______ год
количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб. количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб. количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб. количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб. количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства,руб. количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб. количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб. количество стоимость, руб. стоимость фактически выполненных работ с начала строительства, руб.
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 134 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47
                                               
                                               
                                               
                                               
                                               
                                               
                                               

Образец заполнения общего журнала работ по форме кс-6

На титульном листе журнала КС-6 фиксируем:

  • название организации, осуществляющей строительные работы, ее адрес, ОКПО;
  • описание объекта (например, «монолитный жилой дом с подземной автостоянкой»), его адрес;
  • Ф.И.О., должность представителя юрлица, ответственного за строительство здания, а также за ведение журнала;
  • наименование проектной организации, Ф. И. О., должность ее представителя;
  • наименование заказчика, если это юрлицо — должность, Ф. И. О. представителя;
  • сроки начала и окончания работ — по контракту или фактически (если они совпадают, то пишем только сроки по контракту);
  • количество страниц в журнале (он должен быть прошит и пронумерован);
  • Ф. И. О., должность руководителя фирмы, выдавшей журнал;
  • ключевые характеристики здания, стоимость работ прописью и цифрами (например, «20-этажный жилой дом с автостоянкой на 100 парковочных мест. Стоимость работ составляет 30 000 000 (тридцать миллионов) руб. 00 коп.»);
  • наименование утверждающей инстанции и дату утверждения строительного проекта (например, «Департамент Смоленской области по архитектуре и строительству», 17.02.2021);
  • наименование организаций-субподрядчиков — если таковые привлекаются к реализации проекта;
  • наименование организации, разработавшей проектную документацию — должно совпадать с указанным выше.
Предлагаем ознакомиться  Жалоба в прокуратуру на действия сотрудников Полиции

Образец и бланк 2021

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

А вот пустой бланк:

Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Общие положения

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно — строительных работ, а также ранее утвержденные типовые межотраслевые формы (N КС-6, N КС-11, N КС-14). К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

Применение и оформление первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно — строительных работ регламентируется законодательными и нормативными правовыми актами в области строительства и градостроительства, а также инструкциями по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству.

Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенным в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях.

Коды в формах служат для возможности обобщения и систематизации информации при автоматизированной обработке данных. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Общий журнал работ (форма n кс-6)

Применяется для учета выполнения строительно — монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно — монтажных работ.

Ведется на строительстве (при реконструкции, расширении) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.

Ведется производителем работ (старшим производителем работ, руководителем смены), ответственным за строительство здания или сооружения. В специализированных строительно — монтажных организациях ведется специальный журнал работ, который находится у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается генеральной подрядной строительной организации.

Титульный лист заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. Стоимость работ указывается в договорных ценах.

Список инженерно — технического персонала, занятого на строительстве объекта (раздел 1), составляет руководитель генподрядной строительной организации.

В разделе 2 приводится перечень всех актов в календарном порядке.

В раздел 3 включаются все работы по частям и элементам зданий и сооружений, качество выполнения которых контролируется и подлежит оценке.

Раздел 4 заполняется работником, ответственным за ведение общего журнала работ. Регулярные сведения о производстве работ с начала и до их завершения, включаемые в раздел 5, являются основной частью журнала. Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.

Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, вынужденных простоях строительных машин (с указанием принятых мер), испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подаче электроэнергии, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ (с указанием виновных, а также о метеорологических и других особых условиях производства работ).

В раздел 6 вносится замечание работников, контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами, а также уполномоченных представителей проектной организации или ее авторского надзора. Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.

При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальный журналы работ предъявляются рабочей комиссии и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику или по поручению заказчика эксплуатационной организации.

Обязательно ли вести журнал

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма n кс-3)

Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно — монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.

По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

Отдельной строкой указывается сумма НДС.

По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *