Исполнительный лист при увольнении работника

В каких случаях составляется письмо уведомление

Глава 11 ФЗ-229 предусматривает обязанность работодателя или лиц, выплачивающих заработную плату должнику по исполнительному документу, удерживать часть денежных средств в счет погашения долга.

При этом обязанность направить письмо приставам об увольнении сотрудника или перемене места работы или жительства ч. 5 ст. 95 ФЗ-229 возложена на должника. Именно он должен уведомлять взыскателя или пристава о новых обстоятельствах.

https://www.youtube.com/watch?v=jtQVQMjsGOw

На практике это происходит не всегда. Более того, значительная часть должников всячески уклоняется от выплат, не соблюдает требования об извещении. В силу этого, законодатель продублировал требование об увольнении должника, возложив эту обязанность не только на гражданина-должника, но и на работодателя.

Несоблюдение работодателем требования вернуть исполнительный лист и известить пристава и взыскателя об увольнении своего сотрудника-алиментщика, влечет привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 17.14 КоАП РФ.

Доходы, удержание с которых не производится

  • компенсация вреда здоровью, за исключением случаев, когда взыскиваются алименты на детей, которым еще нет 18 лет, и потерявшим кормильца;
  • компенсация потерявшим кормильца;
  • компенсации, выплачиваемые ухаживающим за гражданами, не способными трудиться;
  • компенсация командировочных расходов, а также принимаемым, переводимым или направленным на работу в другую местность;
  • компенсация вследствие износа инструмента работника;
  • выплаты, связанные с появлением малыша, вступлением в брак, уходом из жизни близких;
  • выплаты по обязательному социальному страхованию, кроме пенсии по старости, инвалидности, больничных;
  • пенсии, выплачиваемые потерявшим кормильца;
  • выплаты имеющим детей из различных бюджетов;
  • материнский капитал;
  • разовая материальная помощь из различных источников пострадавшим в стихийных бедствиях, терактах, потерявшим близкого, нуждающимся в гуманитарной помощи, а также участвовавшим в предупреждении терактов;
  • компенсация сотрудникам и их детям, не достигшим 16 лет, получения санаторно-курортного лечения;
  • пособие на погребение;
  • суммы, полученные должником вне его экономической деятельности, например, от реализации дома, земли (определение Конституционного Суда РФ от 17.01.2021 № 122-О-О).

Порядок следующий.

  1. Начисляется зарплата, доплаты и компенсационные выплаты, за исключением тех, из которых удержание не осуществляется, из зарплаты, выданной авансом, не производится.
  2. Начисляется, удерживается НДФЛ, при этом следует учесть стандартный налоговый вычет, предоставленный гражданину.
  3. Производится исчисление, вычет из зарплаты удерживаемой суммы.
  4. Перечисляется удержанная сумма. Это необходимо сделать в три дня с момента выплаты сотруднику зарплаты.

Удержание осуществляется до тех пор, пока не будет выплачена полностью назначенная сумма.

Пример

На Резванова Д.И. пришли два исполнительных листа. Необходимо взыскать: алименты в размере 33% зарплаты, налоги в размере 50% зарплаты. Долг по налогам составил 7500 рулей. Зарплата за сентябрь — 52700 рублей.

Расчет.

НДФЛ:

52750*13% = 6857,5 рублей.

                Сумма, удерживаемая для выплаты алиментов:

(52750 – 6857,5)*33% = 15144,53 рублей.

               Сумма, удерживаемая для выплаты налогов:

(52750 – 6857,5)*50% — 15144,53 =7801,72 рублей.

Процент удержания из заработной платы не может превысить 50% зарплаты. Остальное придется удержать из следующих зарплат.

Как вернуть исполнительный лист после исполнения исковых требований: пошаговая инструкция

  • Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю оформить возврат исполнительного листа судебным приставам на основании исполнения плательщиком исковых обязательств.
  • Шаг-1. Полное погашение исковых обязательств
  • Прежде чем возвращать исполнительный лист, работодателю необходимо удостовериться в том, что исковые требования по документу полностью погашены. Для этого необходимо внимательно изучить условия взыскания:
  • При взыскании алиментов обязательства считаются выполненными по факту достижения ребенком 18-ти лет, при условии, что удержания не возобновляются при поступлении ребенка на обучение в ВУЗ (в таком случае выплата может быть продлена до достижения ребенком 24-х лет).
  • Если работодатель взыскивает средства в твердой сумме, то требования по исполнительному документу считаются выполненными в связи с полной выплатой требования (в случае, если в документе указана общая сумма взыскания) либо по факту наступления события, прекращающего период взыскания (в соответствие с требованиями исполнительного листа).
  • Шаг-2. Оформление надписи о погашении исковых обязательств
  • Перед отправкой исполнительного листа судебным приставам, документ необходимо оформить в соответствующем порядке.

    Работодатель должен дополнить исполнительный лист надписью об исполнении обязательств в следующей форме:

  • «Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года произведены в полном объеме.
  • Обязательства должника по данному документу погашены полностью ___ «_____»_____года.
  • Главный бухгалтер ООО «Монолит»                                   /подпись/                                      Шитова С.В.».

    Если работодатель взыскивал задолженность в твердой сумме (в исполнительном листе указан итоговый размер удержаний), то сопроводительное письмо следует  дополнить информацией о полной сумме удержаний:

    «Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года в сумме _________руб. ___коп. произведены в полном объеме».

    Сопроводительное письмо необходимо оформить на обратной стороне исполнительного листа. Надпись считается действительной после подписания ответственным должностным лицом (например, главным бухгалтером) и скрепления печатью организации.

    Предлагаем ознакомиться  Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция ::

    Шаг-3. Возврат исполнительного листа судебным приставам

    Работодатель вправе вернуть исполнительный лист судебным приставам в любой удобной для себя форме:

    • отправить почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения;
    • отнести лично в службу судебных приставов.

    Отметим, что возврат исполнительного листа производится исключительно в ту ФССП, откуда поступил документ об удержаниях.

    При отправке документа работодателю следует соблюдать 3-дневных срок с момента погашения задолженности.

    Рассмотрим пример. 06.08.2021 бухгалтер ООО «Златоуст» удержал из зарплаты сотрудника Кондратьева последнюю сумму компенсации по возмещению причиненного материального ущерба.

    Как правильно написать?

    В действующем законодательстве нет каких-либо требований и правил по написанию сопроводительного письма приставам. Также отсутствует и единый образец такого документа.

    Составляется оно в произвольной форме на бумаге формата А4. Может быть подготовлено на фирменном бланке организации, выступающей в лице работодателя.

    Стандартная структура сопроводительного письма об увольнении должника представлена следующими пунктами:

    1. «Шапка» документа — тут указываются реквизиты компании-работодателя (название, месторасположение) и сведения об адресате, то есть полное наименование территориального отделения ФССП и его адрес.
    2. Регистрационные данные — номер и дата регистрации письма в исходящей корреспонденции компании.
    3. Название документа — тут может быть использована следующая формулировка: «Уведомление об увольнении плательщика алиментов».
    4. Содержательная часть — в данном разделе должны быть последовательно изложены такие сведения:
      • Ф. И. О. должника;
      • должность, которую он занимал в организации;
      • реквизиты исполнительного листа, на основании которого производились удержания из заработной платы (номер и дата, название судебного органа);
      • причина увольнения;
      • день, до которого производились удержания, и отметка об отсутствии невзысканной задолженности;
      • сообщение о возврате исполнительного листа.
    5. В конце документа должны стоять подписи (руководителя и главного бухгалтера), а также печать организации.

    Пример расчета удержаний по исполнительным документам

    Заработная плата работника ООО «Альфа» Петрова А.П. составляет 60 000 руб. в месяц, никакие другие доходы ему не выплачиваются. Вычеты по НДФЛ Петрову А.П. не положены. То есть заработная плата к выплате составляет 52 200 руб. (60 000 – 60 000 х 13%) в месц. В марте на работника поступило три исполнительных документа:

    • алименты на несовершеннолетних детей – в размере 1/4 выплачиваемых доходов ежемесячно;
    • возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица – в размере 37 000 руб. всего;
    • возмещение материального ущерба – 15 000 руб. всего.

    Рассмотрим порядок удержаний по исполнительным документам:

    Вид удержаний Алименты Возмещение вреда, причиненного здоровью Возмещение материального ущерба
    Очередь Первая Вторая
    Максимальный размер удержаний 36 540 руб.(52 200 х 70%) 26 100 руб.(52 200 х 50%)
    Сумма задолженности по исполнительному документу в марте 13 050 руб.(52 200 х 1/4) 37 000 руб. 15 000 руб.
    Размер удержаний из заработной платы за март 2021 Общая сумма удержаний первой очереди:50 050 руб. (13 050 37 000) > 36 540 руб. (максимальный размер),поэтому удержания необходимо производить пропорционально сумме задолженности каждого взыскателя Удержания второй очереди не производятся, поскольку не погашены удержания первой очереди
    9 527,41 руб.(13 050 х 36 540 / 50 050) 27 012,59 руб.(37 000 х 36 540 / 50 050)
    Сумма задолженности по исполнительному документу в апреле 16 572,79 руб.(13 050 (13 050 – 9 527,41)) 9 987,41 руб.(37 000 – 27 012,59) 15 000 руб.
    Размер удержаний из заработной платы за апрель 2021 Общая сумма удержаний первой очереди:26 560,20 руб. (16 572,79 9 987,41) < 36 540 руб. (максимальный размер),поэтому удержания производятся в полных суммах Удержания второй очереди не производятся, поскольку сумма удержаний первой очереди больше 50%:26 560,20 > 26 100
    16 572,79 руб. 9 987,41
    Сумма задолженности по исполнительному документу в мае 13 050 руб. 15 000 руб.
    Размер удержаний из заработной платы за май 2021 13 050 руб. 13 050 руб.(26 100 – 13 050)
    Сумма задолженности по исполнительному документу в июне 13 050 руб. 1 950 руб.(15 000 – 13 050)
    Размер удержаний из заработной платы за июнь 2021 13 050 руб. 1 950 руб.
    Сумма задолженности по исполнительному документу в июле 13 050 руб.

    Составление письма судебным приставам в случае увольнения должников

    Действующие законодательные нормы устанавливают, что работодатель должен уведомить судебных приставов об увольнении сотрудника, выплачивающего алименты, в течение последующих трех дней, после окончательного ухода гражданина из организации.

    Как уже было сказано выше, закон не устанавливает точной формы данного уведомления, однако при его составлении следует учесть несколько важных нюансов:

    • данный документ можно называть очень важным, следовательно, лучше составить его на фирменном бланке учреждения, на котором имеются уже все необходимые реквизиты организации;
    • так как в уведомлении будет содержаться финансовая информация, желательно, чтобы он был подписан главным бухгалтером компании;
    • на письме, помимо подписей ответственных лиц, также обязательно должна иметься и официальная печать организации. Исключением будут являться лишь те случаи, при которых в роли работодателя выступает индивидуальный предприниматель.
    Предлагаем ознакомиться  Приказ Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды от 29.12.2010 N 448 "Об утверждении Порядка определения видов особо ценного движимого имущества и формирования Перечня имущества федерального бюджетного учреждения, находящегося в ведении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, относящегося к категории особо ценного движимого имущества" (с изменениями и дополнениями) | ГАРАНТ

    Так как вместе с основным письмом к нему будут прилагаться и иные подтверждающие документы, работодатель должен создать опись бумаг, которая также вкладывается в отправляемый конверт. Датой исполнения работодателем собственных обязательств будет являться число, проставленное на конверте в почтовом отделении.

    Что касается порядка расчета точных сумм алиментов, которые могут быть вычтены из заработной платы сотрудника, как правило, всеми необходимыми операциями в данном случае занимаются сотрудники бухгалтерии. При этом следует помнить о том, с каких именно доходов работника могут быть осуществлены вычеты. К таковым относится:

    • основная заработная плата служащего, которая устанавливается положениями трудового договора, а также иными внутренними документами компании, включая штатное расписание, тарифную сетку и т.д. Если у сотрудника имеется один ребенок, сумма вычета не может превышать 25% от общего размера дохода;
    • отпускные выплаты. Данный вид дохода также может быть использован в качестве базы для вычетов в том случае, если заработной платы сотрудника не хватает на покрытие расходов.

    Предлагаем ознакомиться:   Порядок реорганизации МУП в ООО

    Следует отметить, что, вне зависимости от точных сумм удержания, порядка оплаты денежных средств и иных нюансов, сотрудники предприятия могут вычитать положенные суммы исключительно на основании ранее полученного исполнительного листа.

    В Законе «Об исполнительном производстве» конкретный срок для направления уведомления не прописан. Сказано лишь, что сообщить соответствующую информацию приставам и вернуть исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях работодатель должен незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.

    Вместе с тем конкретно в случае с алиментами Семейный кодекс предписывает работодателю сообщить приставу-исполнителю и взыскателю об увольнении должника и его новом месте работы (если оно известно) в трехдневный срок (ч. 1 ст. 111 СК РФ). При этом в норме ничего не сказано о сроке возврата исполнительного документа.

    Важно

    При таких обстоятельствах самый безопасный вариант – это направить письмо приставам об увольнении сотрудника, а также взыскателю, на следующий рабочий день после прекращения трудового договора. Образец уведомления об увольнении приведен на странице.

    Кстати, за невозврат или несвоевременный возврат исполнительного документа может быть наложен штраф (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

    • на должностное лицо в размере 15 000 – 20 000 руб.;
    • на организацию в размере 50 000 – 100 000 руб.

    При увольнении работника-должника вы должны сделать специальную отметку на исполнительном листе (его копии, полученной от судебного пристава-исполнителя). Для этого на оборотной стороне исполнительного листа в специальной строке укажите следующее (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве):

    • исполнение завершено в связи с переменой должником места работы;
    • взысканную сумму.

    Если у вас оригинал исполнительного листа, полученного от взыскателя, дополнительно укажите период, в течение которого исполнительный лист находился у вас на исполнении (п. 1 ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве).

    Сроки отправки исполнительного листа при увольнении

    Так как бывшая жена отца детей фактически является главным получателем алиментных выплат, работодатель может уведомить о факте увольнения сотрудника и ее.

    При этом само уведомление может быть составлено абсолютно по той же схеме, что и раннее уведомление для судебных приставов.

    Обратите внимание

    В документе также следует указать непосредственную дату ухода подчиненного из организации, причину увольнения, сумму, которая уже была удержана за определенный временной период, а также денежные средства, которые остались невыплаченными.

    Следует отметить, что уведомление бывшей жены сотрудника о факте его увольнения не входит в прямые обязанности руководителя. Следовательно, за отсутствие такого уведомления к нему не может быть применена абсолютно никакая ответственность.

    Таким образом, при увольнении сотрудника, платящего алименты, работодатель должен вовремя выполнить собственные обязательства в отношении оповещения судебных приставов.

    В противном случае, к ответственному лицу могут быть применены предусмотренные государством меры наказания.

    При этом ответственность может быть установлена в отношении руководителя даже в случае небольшой задержки выполнения данного обязательства.

    Телефон * E-mail * Вопрос asdasda Вопрос:Обязан ли бухгалтер, удерживающий алименты, возвращать исполнительный лист после увольнения алиментщика и в какой срок? Ответ: Ответственное лицо организации, в которой работает плательщик алиментов, обязан в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю и лицу, получающему алименты, об увольнении плательщика и возвратить исполнительный документ с отметкой о произведенном взыскании.

    Обоснование: В соответствии со ст.

    111 Семейного кодекса РФ, администрация организации, производившая удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно.

    Предлагаем ознакомиться  Можно ли ездить без ПТФ в 2021 и какой штраф?

    КоАП РФ:

    • Нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, отказе от получения конфискованного имущества, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа,влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до двух тысяч пятисот рублей; на должностных лиц — от пятнадцати тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

    Следовательно, организация в которой работал алиментщиц, обязана известить в трехдневный срок судебного исполнителя и взыскателя об увольнении должника, сообщить о его новом месте работы и жительства, если это известно.

    В 2021 году могут составлять как фиксированную сумму, так и процент от оплаты труда: для 1 ребенка – 25%, для 2 малышей – 33%, для 3 и более детей – от 50%. Конкретное значение прописывается в судебном приказе, поэтому без исполнительного листа не рекомендуется делать отчисления.

  • Компенсации за неиспользованный отпуск.
  • В этом документе бухгалтер обязан указать удержанную с работника сумму и остаток выплат получателю алиментов. Каковы же дальнейшие действия бухгалтера при увольнении алиментщика? Согласно законодательным нормам личное дело сотрудника после его увольнения передается в архив работодателя. В него сотрудники бухгалтерии компании подшивают такие документы, как:

    • Копия исполнительного листа с указанием в нем суммы удержанных с доходов работника средств и совокупного остатка алиментных выплат;
    • Дубликат приказа работодателя о прекращении трудовых отношений с работником с указанием официальной даты увольнения;
    • Копии писем-уведомлений, которые были отправлены судебным приставам и получателю алиментов;
    • Полная опись вложенных в письмо бумаг.

    Чаще всего в организациях существуют специальные журналы учета исполнительных документов.

    На практике причинами отзыва исполнительного листа чаще всего становятся:

  • Мирная договоренность плательщика и получателя алиментов о прекращении принудительного взыскания средств и его замена на добровольную выплату алиментных обязательств по соглашению (в тех же объемах и сроках).
  • Переезд алиментообязанного лица в другой город (регион) и инициатива взыскателя личной транспортировки дела о взыскании алиментов для предъявления по новому месту исполнительного производства.
  • Предлагаем ознакомиться:   Имеет ли договор инвестиции срок давности

    При этом:

    • В первом случае получатель алиментов обращается на прием к приставу, ведущему производство, с заявлением об отзыве исполнительного документа с указанием на то фактической причины.

    «алиментный» справочник для бухгалтера Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств.

    Из заработной платы Юрьева А.М. были удержаны алименты на основании исполнительного листа, выданного Владимирским районным судом 12 апреля 2021 года.

    Также ОДО «Искра» сообщает, что сведениями о новом месте работе Юрьева А.М. не располагает. Приложение:

    • Копия приказа об увольнении № 235 от 23 апреля 2021 года.
    • Исполнительный лист от 12 апреля 2021 года.

    Генеральный директор ОДО «Искра» Михаленко П.П.

    Под текстом письма всегда должна стоять фирменная печать организации. К нему прилагаются все перечисленные документы и отправляются в ФССП заказным письмом с уведомлением.

    Данный пример не может считаться образцом письма приставам, он лишь показывает один из вариантов его составления. По законодательству РФ работник, с заработной платы которого удерживаются алименты в пользу несовершеннолетнего ребенка, может быть уволен на общих основаниях (ст. 81 ТК)

    В то же время написанное в свободной форме письмо должно содержать такие аспекты, как:

  • Период удержания алиментов с доходов работника;
  • Совокупная величина удержанных средств за весь период трудовой деятельности;
  • Непогашенный остаток долга по алиментным выплатам;
  • Наименование предприятия, на которое переводится работник (если таковое имеется) и его адреса;
  • Адрес, по которому проживал сотрудник до момента его увольнения из организации.
  • Помимо требования, которые предъявляются к письму-уведомлению существует ряд правил того, как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении.

    Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

    Сроки предоставления уведомления Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч.

    4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *