Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция ::

Что должен знать заместитель директора?

  1. Основные нормы законодательства и других обязательных к исполнению нормативных актов, которые определяют особенности ведения хозяйственной и экономической деятельности конкретного предприятия. Важны постановления, предписания и дополнения к законодательству федерального, регионального и даже местного масштаба. Следует выделять из основной предоставленной информации приоритетные отрасли и направления, которые являются перспективными для развития предприятия. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.
  2. Нормативные особенности и методические правила разнообразных органов, касающиеся деятельности и развития конкретного подразделения, а также всей фирмы.
  3. Перспективы развития фирмы и определенных аспектов конкретной отрасли.
  4. Мощности производства, возможность использовать ресурсы в полном объеме, кадровые ресурсы компании и возможности модернизации ручного и автоматизированного труда.
  5. Законодательство, касающееся узких тем налогообложения, а также экологических особенностей и ответственности за деятельность фирмы.
  6. Порядок и особенности составления, оформления и согласования концепций бизнес-планов как хозяйственной, так и экономической сфер деятельности предприятия.
  7. Методы хозяйствования и особенности и управления фирмой, относящиеся к рыночным взаимоотношениям.

Должностные обязанности

Трудовые задачи работника на должности замдиректора по производству:

  1. Возглавлять работу по производству продукции на своем предприятии.
  2. Организовывать условия для качественного и своевременного решения задач производством в соответствии с технологией производства продукции.
  3. Возглавлять деятельность по созданию производственной политики и стратегии роста производства.
  4. Участвовать в создании и исполнении бизнес-планов предприятия, обеспечивая актуальные и будущие потребности в производстве продукции, соответствующей критериям качества, нужного количества и ассортимента.
  5. Поддерживать нужный уровень техподготовки производства и его постоянное совершенствование, снижение издержек, рациональное распределение производственных ресурсов, хорошее качество и конкурентоспособность товара, его соответствие стандартам.
  6. Руководить проводимыми на предприятии исследованиями, сотрудничая со сторонними предприятиями и организациями.
  7. Возглавлять мероприятия по осуществлению планов внедрения нового оборудования, технологий, проведению научно-исследовательских и конструкторских работ.
  8. Контролировать состояние производства, дисциплину и охрану труда, соблюдение противопожарных требований, санитарных и технических норм.
  9. Возглавлять деятельность по совершенствованию качества и ассортимента продукции, по снижению норм расхода материалов, введению режима экономии сырья.
  10. Готовить всю необходимую техническую документацию.
  11. Анализировать производственную деятельность своей компании, обнаруживать резервы производства, ликвидировать непроизводственные затраты.
  12. Контролировать соблюдение технологической и производственной дисциплины.
  13. Обеспечивать качественную охрану сведений и важных бумаг, составляющих коммерческую тайну, а также другую информацию, включающую персональные данные работников.
  14. Обучать своих подчиненных, способствовать повышению их квалификации, развитию их карьеры.
  15. Поощрять своих подчиненных.
  16. Изучать ведущий опыт в области своей деятельности.
  17. Уведомлять руководителей о текущих проблемах производства компании.
  18. Помогать подчиненным в выполнении своих рабочих задач.

Ответственность

Замдиректора по производству может быть привлечен к ответственности:

  • за некачественное выполнение или невыполнение своих рабочих задач, которые подробно описаны в текущем документе, — согласно ТК РФ;
  • за проступки, совершенные во время своей работы, — согласно положениям КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
  • за выявленный материальный ущерб, нанесенный данный работником, — согласно ТК РФ.

Условия работы

  1. Режим работы указанного работника прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и устанавливается в соответствии с ними.
  2. Замдиректора по производству обязан выезжать в командировки, если наступает случай производственной необходимости.
  3. Работнику для решения его трудовых задач может быть предоставлен служебный автомобиль.

Важные моменты

  1. О том, что нужно создавать должностную инструкцию в обязательном порядке, в трудовом законодательстве нигде не сказано. В трудовом договоре можно разместить перечень должностных функций персонала, прав и ответственности работодателя и работников. Следовательно, сам трудовой контракт может служить документом, регламентирующим эти моменты. Однако компании составляют и используют должностные инструкции для избежания конфликтов и недопониманий сторон.
  2. Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Один из них администрация компании оставляет себе, он может храниться у кадровика. Другой отдают работнику. Замдиректора по производству может хранить его на своем рабочем месте, чтобы всегда можно было уточнить свои трудовые задачи.

Для чего нужна должностная инструкция

Указанный документ в компании выполняет такие функции:

  • позволяет сформулировать требования к образованию, опыту работы персонала, должностные обязанности; нанимателю не придется объяснять, что должен делать тот или иной сотрудник, — целесообразнее будет ознакомить их с должностной инструкцией;
  • на основании документа можно сформулировать отказ в принятии гражданина на данную должность, если по каким-то критериям тот не подходит;
  • обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если работник совершил преступление на рабочем месте или не выполнил свою работу должным образом;
  • если одинаковых штатных единиц несколько, то при помощи должностной инструкции можно разделить их обязанности, прописав для каждого работника свою;
  • утвердить границы ответственности для персонала.
Предлагаем ознакомиться  Приватизация дома | порядок действий и документы на приватизацию - Собственник

После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.

Должностная инструкция заместителя директора — образец 2021

Заместитель директора – должность, предполагающая выполнение некоторых обязанностей, с которыми ранее он уже был ознакомлен руководителем.

Кроме основных непосредственных обязанностей заместителя директора, инструкция включает особые условия, с учетом, что это руководящая должность.

В своей деятельности заместитель директора должен:

  • руководствоваться нормами закона, уметь разъяснять их и применять на практике;
  • знакомиться с локальными документами предприятия или организации и соблюдать их выполнение;
  • детально знать структуру организации, основные направления ее работы, руководящий персонал структурных подразделений, а также его полномочия;
  • знать все о производстве, технологиях, применяемых на предприятии, направлениях развития предприятия;
  • использовать методы и приемы контроля подчиненных;
  • знать основы экономики и финансовой деятельности;
  • применять способы управления персоналом.

Особенности увольнения заместителя директора

Действующим законодательством определен особый порядок увольнения заместителя. При этом необязательно наличие нарушений дисциплинарного порядка. Для увольнения достаточно желания руководства и это может произойти в любой момент.

Потому в трудовом соглашении иногда предусматривают дополнительные социальные гарантии при досрочном расторжении трудового соглашения с заместителем директора в виде денежной компенсации.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Должностные обязанности

  1. Контролировать особенности и проведение деятельности компании как в финансовом, так и в хозяйственном плане.
  2. Обеспечивать полезность деятельности всех отделов и сотрудников компании для достижения оптимального использования как материальных, так и финансовых средств, формируя концепцию всех аспектов производства. Ускорение принесения прибыли от методов, которые были введены в недавнее время. Это определяют должностные обязанности заместителя директора.

Мы пишем о работе в россии

«Просто работа» — это медиа сервиса Работа.ру. Мы пишем обо всём, что связано с работой в России. Это истории о работе и людях, которые занимаются порой самым необычным делом, интервью с представителями разных профессий и советы, которые могут пригодиться тем, кто ищет работу, или тем, кто уже ее нашел. Например, что говорить на собеседовании о прошлой работе или как наладить отношения с начальником.

Напишите нам

Если у вас есть интересные истории, вопросы по работе, забавные случаи или волнующие ситуации — обязательно пишите нам. Внизу под каждой статьей вы найдете форму, где сможете оставить нам свое сообщение. Мы читаем всё.


А еще мы всегда ищем авторов. Если вы хорошо пишете, у вас есть опыт в журналистике и темы, которые нам подойдут, — ждем вас.

Наши разделы

У нас на сайте есть шесть больших разделов, в каждом из которых мы рассказываем об определенных вещах, связанных с работой.

1. Поиск — статьи о поиске работы. Какие профессии сейчас наиболее востребованы, как написать резюме и вести себя на собеседовании.

2. Стабильность — статьи о рабочих буднях. Как рассчитывается отпуск, что взять с собой на обед в офис и как работает ДМС.

3. Рост — статьи о личностном и профессиональном росте. Как бороться с прокрастинацией, выбрать онлайн-курсы или получить новые навыки.

4. Деньги — статьи про деньги. Что говорить, чтобы получить прибавку к зарплате, как накопить на отпуск и на какую карту лучше получать зарплату.

5. Люди на работе — статьи о людях. Интервью и фотоистории с людьми разных профессий, интересные сериалы и игры на выходные.

6. Права — статьи о законах и правах. Что делать, если вас сокращают, куда жаловаться на работодателя, почему серая зарплата — это плохо.


Кроме этих больших разделов, у нас есть несколько маленьких рубрик, например «Вопросы по работе». В ней эксперты отвечают на вопросы читателей.

Предлагаем ознакомиться  Валерий Радаев о поручении президента по Летке: "Это прорывное решение" | Новости Саратова и области — Информационное агентство "Взгляд-инфо"

Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.3.3.

Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.3.5.

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Сайт поиска работы в украине. поиск вакансий и резюме на pandora-discount.ru!

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА

I. Общие положения

  1. Заместитель директора относится ккатегории руководителей, принимается наработу иосвобождается отнее приказом директора фирмы.
  2. Надолжность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование истаж работы наруководящих должностях всоответствующей профилю предприятия отрасли неменее 5лет.
  3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
  4. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

    — нормативными документами повопросам выполняемой работы;

    — уставом предприятия;
    — правилами внутреннего трудового распорядка;
    — приказами ираспоряжениями Директора;
    — настоящей должностной инструкцией.
  5. Заместитель директора должен знать:

    — законодательные инормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную ифинансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных иместных органов государственной власти иуправления, определяющие приоритетные направления развития экономики исоответствующей отрасли;
    — методические инормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;

    — профиль, специализацию иособенности структуры фирмы;

    — перспективы технического, экономического исоциального развития отрасли ифирмы;

    — производственные мощности икадровые ресурсы фирмы;

    — технологию производства продукции фирмы;

    — налоговое иэкологическое законодательство;

    — порядок составления исогласования бизнес-планов производственно-хозяйственной ифинансово-экономической деятельности фирмы;

    — рыночные методы хозяйствования иуправления фирмы;

    — систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение нарынке иразрабатывать программы выхода нановые рынки сбыта;

    — порядок заключения иисполнения хозяйственных ифинансовых договоров;

    — конъюнктуру рынка;
    — научно-технические достижения ипередовой опыт всоответствующей отрасли производств;

    — управление экономикой ифинансами фирмы;

    — организацию производства итруда;

    — порядок разработки изаключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров ирегулирования социально-трудовых отношений;

    — трудовое законодательство;

    — правила инормы охраны труда;

    — правила делового общения;

    — правила иподходы работы склиентами;

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    — правила инормы пожарной безопасности.
  6. Вовремя отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет вустановленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность занадлежащее исполнение возложенных обязанностей.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Право подписи ряда документов.
  2. Организовует работу иэффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов ипроизводственных единиц, повышает рентабельность фирмы.
  3. Разрабатывать исогласовывать сдиректором фирмы планы:

    — развития производства нагод;
    — бюджетирования фирмы (наквартал, год).
  4. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической ипроизводственно-хозяйственной деятельности фирмы.
  5. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам— руководителям производственных единиц ифилиалов предприятий, атакже функциональных ипроизводственных подразделений.
  6. Контролирует работу всех структурных подразделений фирмы.
  7. Организовывает текущую организационно-исполнительской работу всей фирмы.
  8. Обеспечивает выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками икредиторами, включая учреждения банка, атакже хозяйственных итрудовых договоров.
  9. Утверждает штатное расписание фирмы, устанавливает должностные оклады инадбавки ежеквартально или помере необходимости.
  10. Курирует организацию работы вфирме постимулированию персонала.
  11. Обеспечивает строгое соблюдения режима экономии материальных, трудовых ифинансовых ресурсов.
  12. Проводит работы посовершенствованию планирования экономических ифинансовых показателей деятельности предприятия, посозданию иулучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей ииспользования производственных мощностей.
  13. Осуществляет контроль запорядком учета поступления ирасходования средств, использованием материальных ценностей.
  14. Обеспечивает контроль заходом соблюдения финансовой дисциплины.
  15. Контролирует своевременность представления отчетности орезультатах экономической отчетности орезультате экономической деятельности вустановленном порядке исроки нарассмотрение директору.
  16. _________________________________________________________________.
  17. _________________________________________________________________.
Предлагаем ознакомиться  Приложение. Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности | ГАРАНТ

III. Права

Заместитель директора имеет право:

  1. действовать отимени предприятия подоверенности.
  2. представлять интересы фирмы вовзаимоотношениях сгражданами, юридическими лицами, органами государственной власти иуправления подоверенности ираспоряжению директора.
  3. осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия вобласти экономики иорганизации производства, даватьим соответствующие указания, направленные наповышение его эффективности.
  4. требовать отподразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
  5. представлять директору предприятия предложения опоощрении работников всех подразделений завысокие экономические показатели работы ипривлечении кответственности занарушение установленных требований вобласти экономики иорганизации производства.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

  1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, впределах, определенных действующим трудовым законодательством.
  2. совершенные впроцессе своей деятельности правонарушения— впределах, определенных действующим административным, уголовным игражданским законодательством.
  3. причинение материального ущерба— впеределах, определенных действующим трудовым, уголовным игражданским законодательством.
  4. разглашение коммерческой информации.
  5. проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.
  6. нарушение требований дисциплины всоответствии снормами действующего трудового законодательства, занарушение внутреннего трудового распорядка вкомпании.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

Структура документа

Форма не утверждена какими-либо законодательными актами, ее составлением занимается сама организация, в частности, такие сотрудники, как кадровики, юристы, руководство. То есть это должны быть работники, знакомые с принципами составления таких бумаг.

Традиционно в документе прописывают такие основные разделы:

Раздел Характеристика
Общие положения Раздел, в котором надо отметить, к какой категории будет относиться работник, какими знаниями и опытом он должен обладать, какое образование иметь, кто будет считаться непосредственным начальником замдиректора по производству. Также в этом разделе перечисляют нормативные акты, с которыми должно быть знакомо принимаемое на работу лицо.
Должностные обязанности Раздел, в котором необходимо указать, чем будет заниматься замдиректора по производству. Все функции нужно прописать достаточно конкретно. Их список будет зависеть от масштабов организации и специфики ее производственного структурного подразделения.
Права работника Здесь перечисляют права указанного сотрудника. Как правило, это участие в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений, право подписи некоторых документов. Перечень полномочий также будет разниться в различных компаниях.
Ответственность В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести заместитель директора по производству. Чаще всего указывают так: «в порядке, установленном законодательством РФ». Кроме того, можно отметить конкретные виды виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все возможные типы ошибок.

Мы описали базовые пункты документа. Если нужно, то в должностную инструкцию можно включить и разделы «Оценка работы», «Право подписи», «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри организации», «Условия работы» и др.

Оформляют должностную инструкцию так:

  1. По центру должно быть полное название компании с реквизитами. Документ оформляют, как правило, на фирменном бланке, где вся нужная информация об организации уже внесена.
  2. Затем располагают графы об утверждении бумаги руководителем. Здесь указывают должность нанимателя, а сам он ставит свою подпись и дату.
  3. После этого следуют название документа и его текст.
  4. В заключении расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник в знак прочтения бумаги и согласия с ее положениями.

Чем руководствуется заместитель директора?

  1. Нормативной документацией, правилами, регламентируемыми как законодательными актами, так и особенностями внутреннего распорядка.
  2. Основным уставом предприятия, который был оформлен в самом начале его открытия.
  3. Правилами и особенностями внутреннего распорядка, которые относятся непосредственно к осуществлению трудовой деятельности, особенностям ее правильного, грамотного и безопасного проведения.
  4. Каждыми отдельными приказами и распоряжениями как в письменной, так и в устной форме, исходящими от директора компании.
  5. Должностной инструкцией, которая прописана для заместителей директора любого профиля или узкой направленности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *