Учет товарно-материальных ценностей при смерти материально ответственного лица — Правовед.RU

Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.

1998 № 34н, то есть:

  • при продаже основных средств;
  • сдаче их в аренду;
  • приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • смене материально ответственных лиц;
  • выявлении фактов хищения;
  • наступлении стихийных бедствий или пожаров;
  • реорганизации компании;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

  • Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.
  • Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.

В связи с увольнением

Увольнение сотрудника, выполнявшего функции МОЛ, является основанием для оформления приказа о смене материально-ответственного лица.

Документальное оформление этой процедура из-за увольнения осуществляется по общим правилам. Проводится инвентаризация вверенных активов, издается приказ, заключается договор о материальной ответственности с новым лицом, ему передаются вверенные активы по акту приёма-передачи.

Оба сотрудника – передающий ответственность (увольняемый) и принимающий ответственность – должны присутствовать при осуществлении ревизии (инвентаризации) передаваемых ценностей.

Дата оформления приказа и дата передачи-приёма вверенных активов должны предшествовать дате приказа работодателя об увольнении.

Все о смене материально ответственного лица образец приказа и пошаговая инструкция

Далее если обе стороны всё устраивает, работник пишет заявление о приёме на работу, они заключают между собой трудовой договор, при необходимости – подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны и договор о полной материальной ответственности.

Важно соблюсти все формальные требования при оформлении: зарегистрировать договор, издать и подписать приказ по типовой форме, сделать запись в трудовой книжке, завести личное дело.

В целях безопасности на месте работы должен быть произведён соответственный инструктаж.

Итогом вышеописанных действий является передача товарно-материальных ценностей и начало исполнения новым сотрудником работы согласно должностной инструкции. Внимание! Для того чтобы в случае возникновения событий, повлекших за собой порчу или пропажу имущества, на этапе приёмки-передачи следует с особой внимательной провести сверку их фактического количества с отражённым в документации.

Данные инвентаризация и бухучета

Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается.

Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18 , ИНВ-19 ).

Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26 ). В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах.

Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.

Такая стоимость может быть определена:

  • оценщиком;
  • организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.

Если выявлена недостача, то она:

  • либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
  • либо взыскивается за счет виновных лиц;
  • либо списывается на финансовый результат.

Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов. Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача.

Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба.

Для чего нужна сличительная ведомость?

После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.

  1. При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.
  2. По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.
  3. По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.
  4. Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.

Законодательство

Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

  • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
  • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Предлагаем ознакомиться  Типы и виды кадровой политики на предприятии

Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

Законодательство: чем регулируется процедура?

Статья 248 ТК РФ позволяет обойтись одним распоряжением со стороны руководства, если сумма взыскания не превышает среднемесячную заработную плату. Работодатель просто оформляет приказ, где точно указана сумма, взыскиваемая с сотрудника. Приказ издается не позднее, чем через месяц после того, как установлена окончательная сумма материальной ответственности виновного сотрудника.

Следующая группа причин связана с изменениями в функционировании компании. Незапланированную проверку имущества проводят при реорганизации фирмы, проведении ее слияния или поглощения, разделении на несколько отдельных организаций. Основанием для внеплановой инвентаризации станет ликвидация предприятия или начало процедуры банкротства.

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

Если сплошным порядком измерить объем передаваемых материалов нельзя, пересчитывают выборочно.

Так бывает, например, когда происходит смена мастера в строительстве, при передаче незавершенных объектов, где произвести сплошной подсчет невозможно в силу больших объемов производства; По окончании инвентаризации в опись вносится информация о действительном наличии МЦ, и сличаются итоги. Участвовать в проведении инвентаризации (имеется в виду – пересчитывать МЦ) могут лишь члены комиссии.

Обязательно присутствует при этом ответственное лицо, под отчетом которого находятся ценности, но в состав комиссии оно не входит, поскольку проверяется его работа.

Кладовщик дает расписку о том, что все приходно-расходные документы им отданы бухгалтеру, а в процессе осуществления проверочных мероприятий дает необходимые пояснения. На вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить

Как правильно оформить приказ о назначении мол

Это все те, кто тем или иным способом связаны с обращением с денежными средствами (кассиры, продавцы), обеспечением сохранности вещей, представляющих особую ценность (заведующие хозяйством, старшие медсестры, кладовщики).В этой статье мы расскажем вам как именно проходит процедура назначения материально-ответственных лиц, какими законодательными актами она регулируется и какие документы при этом составляются.

При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).Далее документ удостоверяется подписями сторон и подписями членов комиссии.

Рядом с каждой подписью ставится собственноручная расшифровка фамилии.

Руководитель своим приказом вправе назначать не только МОЛ, но и иных ответственных лиц, в частности:

  • за охрану труда;
  • за производство работ;
  • за трудовые книжки и пр.

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу.

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным.

Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Кто ответственный за материальные ценности, если не было акта передачи?

являюсь материально ответственным лицом( согласно должностной инструкции). При приеме на работу, мне не передали никакие материальные ценности по акту приема-передачи. Находился на больничном 1,5 месяца. За это время ключи от склада находились у руководителя. Брали ли что нибудь из материальных ценностей или нет — неизвестно.

Выйдя с больничного- узнал, что руководитель провел ревизию и нашел серьезную недостачу. теперь требует от меня её возмещения. Грозится вызвать полицию и сообщить об акте хищения. Насколько прав руководитель что именно я за эти ценности несу ответственность? Или же в случае, когда никто не передал мат.

ценности, руководитель является ответственным за ценности?

P.S. 1,5 месяца не трогал ключи от склада, даже ручки от складов. При явке полиции, прокуратуры — можно будет попросить снять отпечатки пальцев?

Мат ответственность не для всех

Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:

  • сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
  • работники, чьи должности допускают заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
  • сотрудники старше 18 лет.

Проверив, не входит ли сотрудник в перечень лиц, полная мат ответственность которых невозможна, можно издавать приказ о смене материально ответственного лица (пример см. в конце статьи).

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

  • бухгалтеры;
  • завхозы;
  • водители;
  • кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Предлагаем ознакомиться  ДТП с животными - что делать?

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Назначение материально ответственных лиц

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора заключается договор о материальной ответственности.

Напомним, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, достигшими возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того, постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены перечни:

  • должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;
  • работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

При этом очень важно различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Если работодатель заключил договор о полной материальной ответственности не в той форме, которую нужно было использовать, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба.

Наиболее важное различие состоит в том, что договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, поскольку доступ к товарно-материальным ценностям у работников общий (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Заключение договора о материальной ответственности – право, а не обязанность работодателя. Однако если учреждение не заключит подобный договор, в том числе при смене МОЛ, то работник будет освобожден от обязанности нести полную материальную ответственность.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

ОС-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.

2003 № 7) применяется прежде всего для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств между организациями или операций приема (ввода в эксплуатацию) созданного объекта основных средств.

При смене МОЛ не происходит выбытия объекта из состава основных средств или его повторного включения в состав основных средств и ввода в эксплуатацию.

Процедура назначения материально-ответственного лица (сокращенное наименование – МОЛ) фиксируется Постановлением Минтруда №85 от 31-го декабря 2002-го года.

Какие особенности есть у приказа Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации.

Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Постановлению Минтруда №85);

  • Работник пишет заявление о приёме на работу;
  • Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта;
  • Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т‑1а;
  • Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек;
  • Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников);
  • Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
  • Осуществляется процесс приёма‑передачи ТМЦ.
  • Процесс приёма‑передачи Одновременно с приёмом ТМЦ сверяются документы по их наличию, данные оформляются специальным актом.

Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.

Смена материально ответственного лица – это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Подобная процедура требует особого внимания.

За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.

Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности. Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства.

К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек?Немаловажно знать, при назначении на какую именно должность можно возложить на сотрудника ответственность.

Для этого необходимо ознакомиться с подзаконным актом – Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.

Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).

Предлагаем ознакомиться  Взыскание долгов с юридических лиц — 5 этапов возврата долгов

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  • дополнительное соглашение к договору;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты организации.

Ознакомьтесь также с тем, как:

Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.

Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.

Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

  1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
  2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

по теме:

Оформление ведомости о проведении инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

  • назначение,
  • работоспособность,
  • инвентарные номера,
  • внешнее состояние,
  • отсутствие каких-либо видимых дефектов.

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  • основной строительный материал,
  • этажность,
  • общая и полезная площадь,
  • год постройки и т. д.

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.

  • По насаждениям — наличие и возраст.
  • Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.
  • Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.

Оформление приёмки-передачи ценностей

При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.

Увольнение материально ответственного лица

В некоторых случаях между увольнением материально ответственного лица и заключением договора о материальной ответственности с другим сотрудником учреждения проходит несколько дней. Такая ситуация не противоречит действующему законодательству.

В частности, документы, фиксирующие результаты инвентаризации, подписываются обоими материально ответственными лицами – сдающим и принимающим имущество.

Однако при этом из Методических указаний № 49 прямо не следует, что в проведении инвентаризации обязательно одновременное участие обоих материально ответственных лиц.

С учетом того, что инвентаризация может продолжаться несколько дней (п. 2.12 Методических указаний № 49), проверка наличия материальных ценностей инвентаризационной комиссией и сдача их материально ответственным лицом, с которым, прекращается трудовой договор, могут быть произведены до передачи материальных ценностей вновь назначенному сотруднику.

При этом инвентаризация завершится в день принятия имущества новым работником и подписания им инвентаризационной описи (акта). В период между подписанием документов обоими материально ответственными лицами сохранность материальных ценностей обеспечивается по правилам, предусмотренным пунктом 2.

12 Методических указаний № 49.

При этом заключение с членами инвентаризационной комиссии договоров о полной материальной ответственности не требуется, в том числе и по причине отсутствия правовых последствий таких договоров, так как члены инвентаризационной комиссии не поименованы в перечнях, утвержденных Постановлением № 85.

В большинстве случаев разделение во времени процедур сдачи материальных ценностей увольняемым работником и их принятия новым материально ответственным лицом может повлечь за собой необходимость дополнительного пересчета и проверки фактического наличия имущества.

Шаг 1. создание инвентаризационной комиссии

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

Сторонам разрешено заключить отдельное соглашение, где установлено перечисление платежей с рассрочкой. Работодателю вторая сторона направляет письменное обязательство возместить платежи, в документе указывают точное время перечисления денег.

Оформление приказа от директора остаётся обязательным требованием вне зависимости от оснований и условий. Унифицированной формы бланка не разработано, каждая организация имеет право выбрать свой вариант. Допустимо использовать существующие бланки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *