Товары в пути: учет у покупателя и продавца | Современный предприниматель

Изменение плановой даты поступления товара

В случае получения информации о задержке партии товара, отразить в системе данный факт возможно, изменив значение плановой даты поступления в документе «Поступление товаров и услуг»:

Контроль резервов

Данные о планируемых датах поступления товара и менеджере, у которого товар находится в резерве можно получить, например, с помощью отчета «Размещения в заказах»:

Отчеты – Продажи – Анализ заказов – Размещения в заказах

Необходимые настройки:

  1. В качестве отбора установим заказ покупателя, по которому необходимо получить информацию.
  2. Добавим группировку колонок – поле «Заказ размещение. Дата поступления» (поле должно быть заполнено в заказах поставщику плановой датой поступления).
  3. Добавим следующие группировки строк:
    • «Заказ потребитель.Ответственный» — считаем, что ответственный оформивший документ «Заказ покупателя» — является менеджером компании.
    • «Заказ потребитель.Контрагент» — покупатель, который заказал товар.
    • «Заказ потребитель» — ссылка на заказ покупателя.
    • «Заказ размещение» — заказ поставщику, в котором автоматически размещается заказ покупателя.
    • «Номенклатура» — товар из заказа покупателя.

Результат формирования отчета «Размещение в заказах» будет выглядеть следующим образом:

В отчете видим, что товар по заказу покупателя, указанного в настройках отбора находится у менеджера «Федорова Бориса Михайловича», товар заказал «Розничный покупатель», Заказ покупателя оформлен 06.02.13, «Товар 1» по данному заказу размещен в заказе поставщику № 2 от 02.01.13.

Отгрузка товара покупателю

Отгрузка полученного от поставщика товара покупателю осуществляется документом «Реализация товаров и услуг»:

Документы – Продажа – Реализация товаров и услуг

Также данный документ удобно вводить на основании «Заказа покупателя». При этом в документе автоматически устанавливается способ списания «Из резерва»:

Примечание: в качестве отчетов, которыми можно контролировать «состояние» товаров в пути можно также использовать отчеты «Товары в резерве на складах», «Товары на складах» и пр., указывая соответствующие настройки.

Отражение поступления товара на «виртуальный» склад

После отправки заказа на товар поставщику, он сообщает что сможет поставить товар к определенной дате, либо направляет в наш адрес электронную накладную. Для отражения факта получения электронной накладной или даты поступления товара отражаем в системе поступление на «виртуальный» склад.

Для начала добавим склад в справочник «Склады»:

Справочники – Предприятие – Склады (места хранения)

Вид склада должен быть «оптовый».

Отражаем поступление на «виртуальный» склад от поставщика. На основании заказа поставщику вводим в систему документ «Поступление товаров и услуг»:

Поскольку мы знаем от поставщика предполагаемую дату фактического поступления товара на реальный склад организации, необходимо присвоить документу поступления (партии товара) эту дату.

Необходимо добавить в систему свойство «Плановая дата поступления» и присвоить значение даты документу поступления. На верхней командной панели документа поступления необходимо нажать кнопку «Открыть свойства»:

В открывшемся окне редактирования свойств необходимо добавить свойство «Плановая дата поступления», указать назначение свойства «Документы»:

Предлагаем ознакомиться  Счет 46 выполненные этапы по незавершенным работам: проводка 46 90

Далее созданному свойству документа присваиваем значение плановой даты поступления товара, полученное от поставщика:

Результатом выполненных действий является остаток товара, заказанного покупателем на виртуальном складе, остаток товара можно отследить, например, с помощью отчета «Ведомость по партиям товаров на складах»:

Отчеты – Запасы – Ведомость по партиям товаров на складах

Необходимо выполнить следующие настройки отчета:

  1. На закладке «Общее» оставляем только показатели группы «Конечный остаток»:
  2. Показатели группы Конечный остаток

  3. Устанавливаем флажки «Расширенная настройка» и «Использовать свойства и категории» (для возможности вывода в отчет значений плановой даты поступления).
  4. На закладке «Группировки» добавляем значение «Плановая дата поступления (свойство документа оприходования)»:
  5. Закладка Группировки

  6. На закладке «Отбор» указываем значение склада «Товары в пути», в качестве «Заказа» указываем документ заказа покупателя:
  7. Закладка Отбор

В результате формирования отчета мы получаем информацию о плановой дате поступления товара и можем сообщить ее покупателю при необходимости:

Оформление заказа покупателя, размещение в заказах поставщику

Оформим заказ покупателя, в заказе укажем «Товар 1» и «Товар 2». Используем документ «Заказ покупателя»:

При вводе заказа покупателя текущей датой, по кнопке «Заполнить и провести» будет автоматически указано размещение заказа покупателя в заказах поставщикам. В случае отражения в системе данных о заказах покупателя не оперативно (например, при импорте из внешних информационных систем), дополнительно необходимо будет ввести на основании заказа покупателя документ «Резервирование товаров» для автоматического размещения товаров из заказа покупателя в заказах поставщику.

При вводе документа «Резервирование товаров» на основании «Заказа покупателя» табличная часть «Товары» заполняется позициями из заказа покупателя. При нажатии на кнопку «Заполнить и провести», поле «Новое размещение» автоматически заполняется документами «Заказ поставщику», товар по которым будет отгружен покупателю.

В случае отсутствия товара на складах организации (торговля под заказ) при авторезервировании не принципиален вариант стратегии резервирования.

Оформление заказа покупателя

Оформим заказ покупателя, предположим, что поступает заказ на покупку «Компьютера Intel». Добавляем документ «Заказ покупателя»:

Документы – Продажи – Заказы покупателей

Оформление заказа поставщику

Отражаем в системе документы «Заказ поставщику», считаем что заказали несколькими партиями «Товар1» и «Товар2».

Для данного товара плановая дата поставки – «05.03.13», указываем ее в поле документа «Поступление».

Для «Товара 2» плановая дата поступления – «12.03.13».

Пример

ООО «Беркут» поставляет ТМЦ ООО «Трест». 10.02.2021 отгружен товар себестоимостью 60 000 руб. на сумму 120000 руб. (с учетом НДС – 20 000 руб.). Расходы перевозчика по доставке составили 21 600 руб. (включая НДС – 3600 руб.). По договору покупатель становится владельцем товара по факту поступления его на склад. На склад ООО «Трест» товар поступил 25.02.2021. ООО «Беркут» отражает в учете:

Предлагаем ознакомиться  Решение Совета ЕЭК от 20.12.2017 № 107 . Таможенные документы | Альта-Софт

Операция

Д/т

К/т

Сумма

10.02.2021:

Отгрузка товара (переход в статус отгруженных)

45

41

60 000

Начислен НДС

76

68

20 000

Поступление оплаты

51

62

120 000

25.02.2021:

Учтен доход от реализации в сумме по договору

62

90/1

120 000

Списана себестоимость товаров

90/2

45

60 000

Учтены и списаны затраты по доставке (по предъявленному счету перевозчика) в момент признания выручки от продажи

44

90/2

60, 76

44

18 000

18 000

Начислен НДС на транспортные расходы

19

60, 76

3600

НДС по перевозке принят к вычету

68

19

3600

Если поставщик передает право владения товаром при оформлении отгрузочных документов, то в бухучете он признает доходы от продажи сразу после отгрузки. В этой ситуации учет товаров в пути у него не ведется, поскольку факт реализации уже свершился, а вся ответственность за транспортировку груза ложится на покупателя. В этой ситуации (исходя из данных предыдущего примера) бухгалтерские записи у него будут следующими:

Операции

Д/т

К/т

Сумма

10.02.2021:

Учтена выручка

62

90/1

120 000

Поступила оплата за ТМЦ

51

62

120 000

Списана себестоимость ТМЦ

90/2

41

60 000

НДС по проданным товарам

90/3

68

20 000

Таким образом, по товарам в пути проводки у продавца возникают в случае, когда покупатель получает право владения приобретенными товарами по факту их получения.

Пример № 2. без использования «виртуального» склада

Плюс данного способа состоит в том, что сокращается документооборот в виду отсутствия необходимости в использовании виртуального склада.

Но в тоже время есть и минусы:

  • Используя данный способ, мы «искусственно» считаем, что сформированный заказ поставщику говорит нам о том, что товар уже находится в пути. В то время как логика 1С подразумевает, что заказ поставщику – есть лишь запрос на поставку товаров и сформированный документ вовсе не означает, что товар будет поставлен поставщиком.
  • Кроме того, если мы собираемся использовать заказ поставщику по своему прямому назначению, то становится проблематичным отделить заказы, выражающие наше желание купить товар, от заказов, которые мы условились считать заказами в пути.

Именно поэтому мы считаем, что данный способ учета может применяться только в случаях, когда административным решением руководства утверждено однозначное толкование заказа поставщику как документа, отражающего движение товара в пути и исключающего все иные толкования.

Сложные схемы поступления товаров в ут 11.4, ка 2.4, ерп 2.4

ИнтеграцияУправление персоналом (HRM)Пользователю системыБухгалтерский учетУправление персоналом (HRM)v8v8::СПРЗУП2.5ЗУП3.xРоссияБУБесплатно (free)

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций.
Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

Предлагаем ознакомиться  Ведение учета добавочного капитала на счете 83 (проводки)

01.02.2021   
14253   
VKuser24804875   
33    

Товар в пути: проводки у покупателя

У приобретателя товары в пути отражаются на отдельном субсчете к счету 41 «Товары». Для того, чтобы разобраться с учетом товаров в пути у покупателя, вспомним исходные данные нашего примера с поправкой на то, что покупатель взял затраты на транспортировку на себя.

Если в договоре моментом передачи права собственности на товары является факт отгрузки, то транспортные расходы несет покупатель, а также:

  • На дату отгрузки отражает сумму приобретения (и НДС по ней) в бухучете;

  • При поступлении ТМЦ приходует на склад по фактической себестоимости, т. е. с учетом затрат на их приобретение (кроме НДС и других возмещаемых налогов).

По товарам в пути проводки у покупателя такие:

Алгоритм оформления приобретенных товаров компании следует закрепить в учетной политике, поскольку налоговики не всегда разделяют стремление компании возместить НДС по товарам в пути, хотя судебные решения по этим вопросам в большинстве защищают интересы предприятий.

Если по договору право передачи на владение приобретенными ТМЦ возникает при поступлении их на склад, то оприходование производится в стандартном режиме, минуя субсчет товаров в пути:

Операция

Д/т

К/т

Сумма

25.02.2021:

Оприходование товаров

41

60

100 000

Начислен НДС по ТМЦ

19

60

20 000

НДС принят к вычету

68

19

20 000

Товары в пути: бухгалтерские проводки у продавца

Если в договоре зафиксирован переход права собственности на товар в момент поступления на склад покупателя, поставщик оформляет эту операцию так:

Фактическое поступление товара на склад от поставщика

При фактическом поступлении товара на склад от поставщика достаточно переместить товар с «виртуального» склада «Товары в пути» на «Главный склад» организации. Данную операцию отражаем вводом на основании документа «Поступление товаров и услуг» документа «Перемещение товаров»:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *